วันที่ดีเริ่มต้นด้วยการนอน รู้จัก ‘Ivy Lee Method’ เทคนิคง่ายๆ ที่เราควรทำก่อนนอนเพื่อกระตุ้นความโปรดัคทีฟ
ในวันหนึ่งวัน มนุษย์แต่ละคนก็คงมีเวลาที่โปรดปรานเป็นของตัวเอง บางคนอาจจะชอบที่ได้ตื่นเช้าขึ้นมารับอากาศบริสุทธิ์จากธรรมชาติ บางคนอาจชอบที่จะใช้เวลาช่วงบ่ายไปกับการนั่งทำงาน บางคนก็ชอบที่จะได้กินของอร่อยๆ หลังเลิกงานตอนห้าโมงเย็น และหลายๆ คนก็อาจจะมีเวลาที่ชอบเป็นตอนกลางคืนหรือก่อนนอน
การที่หลายๆ คนมีเวลาโปรดของตัวเองเป็นตอนกลางคืน อาจเป็นเพราะว่าชอบความเงียบสงบในยามที่ท้องฟ้าไร้แสง ชอบเพราะว่าเป็นช่วงที่ได้ใช้เวลาอยู่กับตัวเอง หรือบางทีอาจจะชอบเพราะว่าได้ทำกิจกรรมที่อยากทำก็เป็นได้
โดยกิจกรรมที่เป็นที่นิยมก็คงหนีไม่พ้นการเล่นเกม ไถโซเชียลหาความสนุก รับชมซีรีส์ ภาพยนต์ ไม่ก็อ่านหนังสือ และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่าหลายๆ ครั้ง การทำกิจกรรมข้างต้นก็เพื่อผ่อนคลายความเครียด และบางครั้งก็ทำเพื่อสะสมความสุข ก่อนจะเดินทางไปพบกับหายนะของการทำงานที่จะเกิดขึ้นในช่วงเช้าของวันพรุ่งนี้
ไหนๆ หลายคนก็ทำชอบทำกิจกรรมในตอนกลางคืนเป็นประจำอยู่แล้ว วันนี้ Future Trends จะมาแนะนำหนึ่งกิจกรรมที่จะรบกวนเวลาว่างยามค่ำคืนเพียงเดี๋ยวเดียว แต่สามารถให้ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึงกับทุกคนเลยล่ะ ซึ่งกิจกรรมนั้นก็คือการทำ ‘Ivy Lee Method’ ในช่วงก่อนนอนนั่นเอง จะเป็นยังไง ไปอ่านกัน!
‘Ivy Lee Method’ เป็นเทคนิคในการจัดลำดับความสำคัญของงาน ที่ปรับปรุงและกระตุ้นความโปรดัคทีฟ ซึ่งมีที่มาจาก Ivy Lee นักประชาสัมพันธ์ในอดีตที่มีชื่อเสียงจากการว่าจ้างของบริษัท Bethlehem Steel Corporation บริษัทต่อเรือที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยพวกเขาต้องการให้ Lee เข้าไปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรของตนให้ดีขึ้นกว่าเดิม
แน่นอนว่า Lee ประสบความสำเร็จอย่างมาก เขาใช้เวลาพูดคุยกับผู้บริหารคนละ ‘15 นาที’ และทางองค์กรก็ใช้เวลาในการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมทั้งหมดเพียง ‘3 เดือน’ ซึ่งผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นนั้นเป็นที่น่าพอใจอย่างยิ่ง จนทางองค์กรเซ็นเช็คค่าตอบแทนให้กับ Lee ด้วยจำนวนเงิน 25,000 ดอลลาร์สหรัฐ (ค.ศ.2461) ซึ่งเทียบเท่ากับ 400,000 ดอลลาร์สหรัฐในปัจจุบัน และตีเป็นเลขกลมๆ ในค่าเงินบาทได้ถึง 12,000,000 บาท เลยทีเดียว
ซึ่งสิ่งที่ Lee แลกเปลี่ยนกับผู้บริหารนั้น มีเนื้อหาเกี่ยวกับเทคนิคที่ตัวของเขาเองใช้เพื่อเพิ่มความโปรดัคทีฟในแต่ละวัน โดยมี 5 ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
1. เขียนสิ่งที่ต้องทำในวันต่อไป
ก่อนที่เราจะนอน ให้แบ่งเวลาประมาณ 15 นาที เพื่อนำมานึกถึงงานที่เป็นต้องทำในวันพรุ่งนี้ และจดบันทึกลงบนกระดาษ ไม่ก็โน้ตไว้ในโทรศัพท์ และที่สำคัญ งานทั้งหมดต้องมีจำนวนไม่เกิน 6 ชิ้นอย่างเด็ดขาด
2. จัดลําดับความสําคัญ
เมื่อได้งาน 6 งานที่เราต้องทำในวันพรุ่งนี้แล้ว ให้นำทั้งหมดมาไล่เรียงลำดับความสำคัญ โดยเริ่มจากงานที่จำเป็นที่สุดลงไปหางานที่จำเป็นน้อยที่สุด
3. ทำงานตามลำดับ
ช่วงเช้าของวันรุ่งขึ้น ให้เราตั้งใจทำงานตามที่ได้จัดลำดับเอาไว้ โดยห้ามทำงานข้ามไปมา ให้ทำงานแรกให้เสร็จเรียบร้อยก่อน จึงจะสามารถย้ายไปทำงานชิ้นที่สองได้ และให้ทำต่อไปเรื่อยๆ จนครบทั้ง 6 ชิ้น
4. ไม่เสร็จไม่เป็นไร แต่ต้องเอาไปทบของวันพรุ่งนี้
บางครั้ง งาน 6 ชิ้นของแต่ละคนก็มีความยากง่ายไม่เท่ากัน ดังนั้นการจะทำให้งานทั้ง 6 สำเร็จลุลวงทั้งหมดคงไม่ได้ราบรื่นมากนัก อย่างไรก็ตาม อย่าเพิ่งนำมากดดันตัวเองจนทำให้คุณภาพงานนั้นลดลง ให้เรานำงานที่คั่งค้างเอาไว้ของวันนี้ ทบไปเป็นของวันพรุ่งนี้ โดยจัดให้เป็นงานที่มีความสำคัญลำดับแรก
5. ทำซ้ำให้เป็นนิสัย
การกระตุ้นความโปรดัคทีฟด้วย Ivy Lee Method ใช่ว่าจะทำแค่วันสองวันแล้วเห็นผล เพราะฉะนั้นให้ เราจึงควรใช้เทคนิคในทุกๆ วัน โดยใช้เวลาก่อนนอนเพียง 15 นาที เท่านี้เราก็จะเป็นคนที่โปรดัคทีฟอยู่เสมอแล้ว!
มองดูแล้ว เทคนิคของ Ivy Lee นั้นก็แสนจะธรรมด๊า ธรรมดา แต่เชื่อมั้ย ความธรรมดาที่ไม่เพ้อฝันและสามารถทำตามได้จริงแบบนี้นี่แหละ จะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดีเลยทีเดียว นอกจากนี้มันยังช่วยให้เราสามารถตัดสินใจได้รวดเร็วและเด็ดขาดอีกด้วย
สังคมในปัจจุบันมักรีบเร่งให้คนมีความสามารถในการทำงานแบบ Multi-tasking หรือการสามารถทำหลายๆ สิ่งในเวลาเดียวกัน ในแง่ของความรวดเร็วและปริมาณที่เพิ่มขึ้นนั้นก็ถือเป็นเรื่องดี แต่ถ้าพูดในแง่คุณภาพของมันล่ะ? อย่างไรก็ตาม การเลือกโฟกัสเพียงอย่างเดียวต่อการทำงานหนึ่งงานนั้นมีโอกาสที่จะมีคุณภาพกว่าการโฟกัสทุกๆ อย่างไปพร้อมกันซะอีก และนี่คือเหตุผลที่ว่า ทำไมเราถึงต้องจัดลำดับความสำคัญและไล่เรียงจัดการกับมันนั่นเอง
เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย
Source:
