“งานยุ่ง ≠ โปรดักทีฟ” ใช้เวลาน้อยลง แต่ผลลัพธ์ดีขึ้น 300 เท่าด้วย 13 AI Tools ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้จริง
เคยไหมกับการรู้สึกว่าวันหนึ่งยุ่งตลอดเวลา แต่สุดท้ายกลับพบว่า เราเองไม่สามารถทำงานที่สำคัญให้เสร็จได้จริง แล้วสุดท้ายก็มานั่งคิดว่าวันนี้เราทำอะไรเสร็จไปแล้วบ้างนะ?
การวิเคราะห์พฤติกรรมการทำงานพบว่า 80% ของชั่วโมงทำงานมักหมดไปกับงานที่ซ้ำซากไปมา ซึ่งจริงๆ แล้วงานเหล่านั้นสามารถใช้ ‘ตัวช่วย’ อย่าง AI ทำแทนได้ ซึ่งเมื่อลองนำ AI เข้ามาช่วย ผลลัพธ์ที่ได้คือ ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นถึง 300 เท่า โดยไม่ต้องทำงานหนักขึ้นเลย
เพราะการทำงานหนักไม่ได้แปลว่ามีประสิทธิภาพเสมอไป แต่การใช้เครื่องมือที่ถูกต้องต่างหากที่ช่วยให้เราโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้มากขึ้น และนี่คือ 13 เครื่องมือ AI ที่ช่วยให้ทำงานน้อยลง แต่ได้ผลลัพธ์มากขึ้น
1. Promptheus – จัดการคำสั่ง AI ให้แม่นยำ ไม่เสียเวลา
ช่วยให้สามารถจัดระเบียบและบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อยได้อย่างเป็นระบบ ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาคิดคำสั่งใหม่ทุกครั้งเมื่อใช้งาน AI เช่น ChatGPT อีกทั้งยังช่วยให้สามารถสร้างชุดคำสั่งที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น
2. Cursor – แก้โค้ดได้ไวขึ้น ไม่ต้องเสียเวลานั่งไล่บั๊ก
เป็นเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาโปรแกรมที่มาพร้อม AI ในตัว สามารถช่วยตรวจสอบ แก้ไข และปรับปรุงโค้ดแบบเรียลไทม์ ลดเวลาทำงานจากหลายชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่นาที
3. Vapy – คัดเลือกพนักงานแบบอัจฉริยะ
ช่วยลดเวลาคัดเลือกบุคลากรโดยให้ผู้สมัครตอบคำถามผ่านเสียง จากนั้น AI จะวิเคราะห์และคัดกรองผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด ทำให้กระบวนการสรรหางานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. Google Gemini – ค้นคว้าแบบไม่เสียเวลา
เครื่องมือช่วยวิจัยที่สามารถสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ได้อย่างเป็นระบบ โดยดึงเอาประเด็นสำคัญมาให้โดยไม่ต้องเสียเวลาเปิดอ่านบทความหลายสิบหน้า
5. Fireflies – เลิกจดบันทึกการประชุมไปเลย
AI ผู้ช่วยประชุมที่สามารถบันทึกเสียง ถอดข้อความ และสรุปประเด็นสำคัญให้โดยอัตโนมัติ ลดภาระการจดบันทึกและทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
6. Airtable AI – จัดการข้อมูลอย่างมืออาชีพ
ช่วยจัดหมวดหมู่ วิเคราะห์ข้อมูล และทำให้การบริหารจัดการฐานข้อมูลเป็นเรื่องง่าย โดยใช้ AI ในการช่วยตัดสินใจและสรุปข้อมูลเชิงลึก
7. Agentive – สร้างแชตบอทตอบคำถามอัตโนมัติ
ช่วยตอบคำถามซ้ำๆ บนเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มธุรกิจแบบอัตโนมัติ ลดภาระของทีมซัพพอร์ตและให้ลูกค้าได้รับคำตอบที่ต้องการได้ทันที
8. Claude – ผู้ช่วยเขียนเนื้อหาที่ทำให้ทุกอย่างดูดีขึ้น
AI ด้านการเขียนที่สามารถช่วยปรับแต่งบทความ อีเมล และเอกสารให้ดูน่าอ่าน มีความเป็นมืออาชีพ และสื่อสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
9. Perplexity – ค้นหาข้อมูลที่มีแหล่งอ้างอิงจริง
ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่น่าเชื่อถือพร้อมแหล่งอ้างอิงที่ชัดเจน ลดปัญหาข้อมูลผิดพลาดและทำให้การค้นคว้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น
10. Recraft – ออกแบบกราฟิกง่ายๆ ไม่ต้องมีพื้นฐานดีไซน์
AI สำหรับสร้างภาพและไอคอนที่เหมาะกับงานนำเสนอและสื่อโซเชียล เพียงแค่พิมพ์คำอธิบาย ระบบจะสร้างภาพที่เหมาะสมขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ
11. Runway – ตัดต่อวิดีโอได้ง่ายและเร็วขึ้น
เครื่องมือ AI สำหรับงานตัดต่อวิดีโอที่ช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล สามารถลบพื้นหลัง เพิ่มเอฟเฟกต์ และตัดต่อวิดีโอให้อัตโนมัติ
12. Replicate – ทำ YouTube Thumbnail โดยไม่ต้องถ่ายรูปใหม่
AI ช่วยสร้างภาพปกวิดีโอที่สามารถปรับแต่งสี แสง และองค์ประกอบให้น่าสนใจโดยอัตโนมัติ ลดความยุ่งยากในการทำกราฟิก
13. Relevance AI – เปลี่ยนเนื้อหาหนึ่งชิ้นให้กลายเป็นหลายแพลตฟอร์ม
ช่วยแปลงเนื้อหาจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์ม เช่น นำวิดีโอ YouTube มาแปลงเป็นบทความ หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ลดภาระในการสร้างคอนเทนต์ใหม่จากศูนย์
การทำงานที่มีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการทำงานหนักขึ้น แต่หมายถึงการใช้เครื่องมือที่ช่วยให้สามารถทำงานอย่างชาญฉลาด โดยเครื่องมือ AI ทั้ง 13 ตัวนี้จะช่วยลดเวลาทำงาน และเพิ่มโฟกัสกับงานที่สำคัญจริงๆ นั่นเอง
เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย
#FutureTrends #FutureTrendsetter #FutureTrendsWorkAndLife
Source:
How to 300x Your Productivity with These 13 AI Tools
