“คุณพร้อมหรือยังที่จะเป็นผู้บริหาร?” 9 คำถามประเมินความพร้อมในการเป็นผู้นำ ผู้บริหาร และผู้จัดการ

“เชื่อว่าหลายคนคงมีคำถามว่าอะไรคือสัญญาณของการเปลี่ยนผ่านทางอาชีพ เมื่อไหร่กันที่เราจะพร้อมสำหรับการเปลี่ยนระดับของตำแหน่งจากพนักงานปกติเป็น ระดับผู้นำที่ต้องบริหารมากยิ่งขึ้น”

การเปลี่ยนผ่านเข้าสู่ บทบาทผู้นำที่ต้องบริหารจัดการเป็นครั้งแรก ถือเป็นความสำเร็จครั้งสำคัญในอาชีพการงาน หากเป็นในอดีตอายุจะเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญของการคัดเลือกว่าใครเหมาะสมกับการเลื่อนขั้นเป็นผู้นำ แต่ปัจจุบันสังคมเปลี่ยนไป ปัจจัยทางอายุไม่สำคัญเท่าอดีต หากเป็นเช่นนี้เราจะรู้ได้อย่างไรว่า “พร้อมแล้วสำหรับตำแหน่ง”

วันนี้ Future Trends จะมาชวนคุยกับ 9 คำถามที่คุณควรตอบเพื่อหาความพร้อมในการเลื่อนขั้นเป็นผู้นำทีม ในองค์กรของคุณ

[ 9 คำถาม 2 ทักษะ ประเมินพร้อมในการเลื่อนขั้นเป็นผู้นำของทีม ]

ทักษะด้านการจัดการ

1.สไตล์การเป็นผู้นำของคุณคืออะไร?

รูปแบบความเป็นผู้นำของคุณมาจากการผสมผสานระหว่างจุดแข็ง บุคลิกภาพ และค่านิยมของคุณ ควบคู่ไปกับวิสัยทัศน์และเป้าหมาย ตัดสินจากองค์ประกอบเหล่านี้มันจะนำคุณไปสู่สไตล์ที่เป็นตัวเอง โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถปรับแนวทางของคุณได้ตลอดเวลาในขณะที่คุณเรียนรู้และก้าวหน้าต่อไป

2.คุณจะช่วยให้ทีมพัฒนาได้อย่างไร?

การทำความเข้าใจวิธีการวัดประสิทธิภาพ ประเมินช่องว่าง และโอกาสในการเติบโตของทีม มีความสำคัญต่อบทบาทของคุณในฐานะผู้จัดการ ใช้เวลาพิจารณาว่าการเลื่อนตำแหน่งของคุณส่งผลต่อโครงสร้างของทีมอย่างไร ถามตัวเองว่าจะพัฒนาทีมไปในทางใดได้บ้าง

3.คุณจะจัดลำดับความสำคัญและมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิผลได้หรือไม่?

วิธีจัดลำดับความสำคัญ และการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิผล เป็นตัวแปรที่สำคัญที่จะตัดสินว่าคุณสร้างหรือทำลายความสำเร็จของทีม ให้ถามตัวเองว่า จะต้องหยุดทำอะไร? ต้องทำอะไรเพิ่มเติม? ต้องรักษาอะไรบ้าง? จะให้การกำกับดูแลและความรับผิดชอบได้อย่างไร? เป็นต้น

4.คุณคือนักพูดในที่สาธารณะที่ดีและสามารถนำการประชุมได้หรือไม่?

วิธีที่คุณสื่อสารในฐานะผู้จัดการเป็นตัวขับเคลื่อนหลักในการมอบหมายงาน ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วม และแบ่งปันข้อมูลกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งมักทำผ่านการประชุม เมื่อคุณเตรียมก้าวไปสู่การจัดการขั้นต่อไป ให้ประเมินทักษะการสื่อสารของคุณอย่างตรงไปตรงมา และประเมินระดับความสะดวกสบายของคุณเมื่อต้องเป็นผู้นำการประชุมและนำเสนอต่อกลุ่มใหญ่

5.คุณจะเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์และแก้ไขความขัดแย้งได้อย่างไร?

การให้คำแนะนำ การแก้ไขช่องว่างด้านประสิทธิภาพ และการแก้ปัญหาถือเป็นความรับผิดชอบของผู้นำที่สำคัญ พิจารณาปัญหาที่คุณอาจพบเห็น คุณจะช่วยเหลือทีมของคุณได้อย่างไร จะสามารถให้คำแนะนำอย่างสร้างสรรค์ได้หรือไม่?

ทักษะด้านความรู้

6.นโยบายบริษัทของคุณด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมีอะไรบ้าง?

เป็นเวลาที่ดีที่จะทำความคุ้นเคยกับคู่มือพนักงานและทรัพยากรด้านบุคคล ในฐานะผู้จัดการ สมาชิกในทีมจะมาหาคุณเพื่อถามคำถาม และคุณจะต้องรับผิดชอบในการช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตามระเบียบการและนโยบายเพื่อผลประโยชน์ของพนักงานอย่างแท้จริง

7.คุณต้องรู้เรื่องการจ่ายค่าตอบแทนของบริษัท ส่วนแบ่งผลกำไร ผลประโยชน์ 

การทำความเข้าใจองค์ประกอบค่าตอบแทนและสิทธิพิเศษเป็นสิ่งสำคัญ ในฐานะผู้จัดการที่รับผิดชอบทีม คุณอาจได้รับคำถามจากสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องกับนโยบายค่าตอบแทน สวัสดิการ

คุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับการสนทนาที่เป็นความลับซึ่งอาจรวมถึงสิทธิ์ในการจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น ข้อมูลทางการเงินจากรอบปีบัญชี ระยะเวลาการลงทะเบียนแบบเปิดสำหรับสิทธิประโยชน์ และระเบียบปฏิบัติของบริษัทสำหรับการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทน 

8.คุณพร้อมที่จะเข้าร่วมกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดแล้วหรือยัง?

ในฐานะผู้จัดการ คุณจะต้องมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามแผนการจัดหาพนักงาน ตั้งแต่การประเมินความต้องการ และการสร้างคำอธิบายลักษณะงานไปจนถึงการเลือกผู้สมัคร การขยายข้อเสนอ และการเริ่มต้นพนักงานใหม่ 

9.คุณทราบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความหลากหลาย และความเท่าเทียม หรือไม่?

เมื่อยุคสมัยเปลี่ยนความเปิดกว้างทางความคิดจึงเป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติสำคัญของการเป็นผู้นำถ้าคุณเป็นผู้นำที่มีแนวคิดเหยียดผู้อื่น ก็คงจะมีภาพลักษณ์และชื่อเสียงที่ไม่ดีนัก

[ ส่งท้ายบทความ ]

ใน 9 คำถามนี้ คุณตอบมันได้อย่างชัดเจนกี่ข้อกัน ไม่ต้องกังวลนะถ้าคุณไม่สามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้ มันอาจจะมีปัจจัยบางอย่างที่ทำให้คุณรู้ตัวว่าพร้อมแล้วสำหรับการเป็นผู้นำ คำถามเหล่านี้เป็นเพียงแค่การประเมินเบื้องต้นเท่านั้น

“จงอย่าลืมว่ามีเพียงแค่ตัวคุณเองเท่านั้นที่ตอบคำถามได้ว่าพร้อมหรือยังที่จะเป็นผู้นำ”

เขียนโดย ธนพนธ์ หัสกรรัตน์

Source: https://hbr.org/2023/06/are-you-ready-to-become-a-manager