8 สิ่งที่ควรทำในคืนนี้ เตรียมการ ก่อนเริ่มงานวันพรุ่งนี้!

ไหนๆ ก็ชอบนอนดึกกันอยู่แล้ว อาจจะลองแบ่งเวลามาซักหน่อยเพื่อเตรียมการสิ่งที่จะทำในวันพรุ่งนี้ดู เผื่อจะช่วยให้การทำงานของเรามีประสิทธิภาพได้มากขึ้น!

แม้ว่าเราจะมีความตั้งใจ และมุ่งมั่นกับงานตรงหน้ามากแค่ไหนก็ตาม สุดท้ายแล้วมันก็มักจะไม่ค่อยได้ดั่งใจ เสร็จไม่ทันตามที่คิดไว้ทุกที เหตุผลหนึ่งก็มาจากสิ่งรบกวนรอบตัวเรา อาทิ แจ้งเตือนอีเมล์ หรือการโดนเรียกประชุมอยู่ร่ำไป…

และนี่คือ 8 ข้อเล็กๆ ง่ายๆ ที่คุณสามารถทำในคืนนี้ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ได้

1. ประเมินสิ่งที่ทำในวันนี้

ตั้งใจจะทำไว้ 10 ผลออกมากลับทำจบงานไปได้แค่ 3 อย่างที่บอกว่ามันไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่ทุกอย่างจะปิดจ็อบได้ดั่งใจด้วยเหตุผลหลายประการ ฉะนั้นการได้ประเมินงานที่ทำในวันนี้จะช่วยให้เราสามารถวางแผนพรุ่งนี้ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น เราจะรู้ว่าเราทำอะไรเสร็จไปแล้วบ้าง หรือในวันนึงเราสามารถทำงานได้กี่อย่าง

2. สร้าง To-do list

To-do list เป็นเรื่องที่เราพูดกันเป็นประจำอยู่แล้ว แต่มากกว่าแค่เขียนว่าจะทำอะไร คือการเขียนลงรายละเอียดสักหน่อยว่าอยากให้เป้าหมายนั้นสำเร็จยังไงบ้าง

Sasha Orloff ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท LendUp เองก็ลิสต์ลำดับความสำคัญสามอันดับแรกของเธอเองสำหรับวันรุ่งขึ้นเหมือนกัน เพราะถ้าไม่ได้ลิสต์เอาไว้ในวันถัดไปก็มักจะมีงานแทรก หรือสิ่งที่เข้ามารบกวนทำให้เราหลุดจากการโฟกัสเป้าหมายตัวเองไป

3. วางแผนอะไรสนุกๆ บ้าง

ทำงานทั้งวันบางทีมันก็เครียดนะเอาจริง ยิ่งคนบ้างานนี่แทบจะลืมไปเลยว่าเคยทำอะไรที่สนุกๆ ในแต่ละวันครั้งสุดท้ายเมื่อไหร่…นอกจากลิสต์เรื่องงานที่จะทำแล้ว ลองเพิ่มซัก 1 ข้อในตารางประจำวันของคุณ เอาไว้เป็นรางวัลแห่งความเหน็ดเหนื่อยในแต่ละวันของเราดู เช่น จะไปดูหนัง เล่นเกม เจอเพื่อน เป็นต้น

4. เคลียร์ Inbox ตัวเองซะ

Inbox ใครมีจดหมายค้างอยู่เกินพันบ้างยกมือขึ้น? เชื่อว่าคนทำงานหลายคนเป็นเหมือนกันหมด คงไม่บอกให้คุณลบ Inbox ทั้งหมดทิ้ง เพราะขนาดคนที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบันก็ยังเผชิญปัญหาเรื่องเมล์เข้า

ฉะนั้นอยากให้ลองจัดโฟลเดอร์ในเมล์มากกว่า แยกเป็นประเภทไว้เพื่อให้ง่ายต่อการทำงาน เช่น งานนี้ยังต้องติดตาม, งานนี้รอการตอบกลับ เป็นต้น

5. Set งานตัวเองให้พร้อม

ถ้าเปิดคอมมาสิ่งแรกที่เราเห็นคือ Facebook และหน้า Inbox นั่นอาจแปลว่าคุณกำลังทำลายเป้าหมายตัวเองที่จะทำในวันนี้ เพราะสิ่งพวกนี้มันทั้งรบกวน และกินเวลาเราในการทำงานมากๆ

ทางที่ดีแปะโน๊ตในคอมไว้เลยว่าจะที่เราลิสต์ไว้จะทำอะไรบ้าง พอพรุ่งนี้เปิดคอมมาก็จะได้เจองานที่ต้องทำเป็นสิ่งแรก

6. เตรียมเสื้อผ้าที่จะใส่

คุณผู้ชายอาจจะไม่ค่อยมีปัญหา แต่คุณผู้หญิงบางคนแทบจะแหวกทั้งตู้เสื้อผ้าในตอนเช้าเพื่อดูว่าวันนี้จะใส่อะไรไปทำงานดี? ดังนั้นอาจฟังดูไร้สาระกับการมานั่งเตรียมเสื้อผ้าตอนกลางคืน แต่ถ้าเราตัดอุปสรรคอย่างการเลือกเสื้อผ้าในตอนเช้าออกไปได้ อย่างในเวลาเร่งรีบอาจมีเวลาได้คิดหรือทำอะไรเพิ่มขึ้น

7. หันมาดูแลตัวเองด้วย

ปัญหาใหญ่ของคนทำงาน ถ้าสุขภาพไม่ดี แผนทั้งหมดที่วางมาก็พังไม่เป็นท่านะ เพราะในวันนี้คุณอาจจะต้องนอนซมอยู่บ้านเพราะพิษไข้ก็เป็นได้…อาจะเริ่มต้นด้วยการออกกำลังกายในตอนเย็น นั่งสมาธิในตอนกลางคืนก็ได้ ให้ใจและสมองเราได้ผ่อนคลายบ้าง

8. เข้านอนให้ไว

ฉะนั้นอาจจะต้องเผื่อเวลาซักชั่วโมงเพื่อนั่งทำ 7 ข้อก่อนหน้า และปฏิบัติข้อ 8 ให้ไว ห้ามแถมไปทำอย่างอื่นเด็ดขาด ไม่งั้นคงได้นอนดึกตื่นเช้า มางัวเงียในตอนเช้าที่ทำงานอีก การนอนไม่พอนี่เป็นปัญหาใหญ่ของการทำงานได้ไม่มีประสิทธิภาพเลยนะ

และทั้งหมดนี้ก็เป็น 8 ข้อที่ทุกคนสามารถทำได้ด้วยตัวเองก่อนนอน นี่คือ ‘แผนเผด็จงาน’ ในวันถัดไปที่จะช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Source: americanexpress