“ขอให้วันนี้เป็นวันที่ดี (Have a nice day)” นี่คือประโยคอวยพรสั้นๆ ที่เรียกได้ว่าสามารถช่วยให้ผู้ฟังรู้สึกอิ่มเอมไปตลอดทั้งวันเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะมาจากคนในครอบครัว พนักงานร้านกาแฟ หรือจะเป็นคนแปลกหน้าก็ตาม ทั้งยังสะท้อนความเชื่อที่ว่า หากเริ่มต้นวันด้วยเรื่องดีๆ วันนี้ก็จะพบเจอแต่เรื่องดีๆ ไปทั้งวันอีกด้วย

ใครๆ ก็คงอยากให้วันทั้งวันนั้นของตัวเองนั้นเต็มไปด้วยความสุข แต่มันจะเป็นไปได้ตามที่หวังไหมนะ? คำตอบก็คือเป็นไปได้! วันนี้ Future Trends จะพาทุกคนไปรู้จักกับ ‘5Qs Formula’ กับคำถาม 5 ข้อที่จะช่วยให้เราเริ่มวันได้อย่างมีความสุข และสามารถช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

5Qs Formula เป็นชุดคำถาม 5 ข้อที่พัฒนาขึ้นจากงานวิจัยทางจิตวิทยา ช่วยในการปรับกรอบความคิด (Mindset) ตั้งแต่เริ่มต้นวันทำงาน โดยไม่เพียงแต่ทำให้เราเกิดความชัดเจนทางความคิด แต่ยังช่วยเสริมสร้างอารมณ์เชิงบวก ความยืดหยุ่นทางอารมณ์ และแรงจูงใจ ให้เราสามารถก้าวข้ามอุปสรรคต่างๆ ด้วยความมั่นใจและมีความสุขกับทุกความท้าทาย ซึ่ง 5Qs Formula นี้ ใช้เวลาเพียงแค่ 5 นาทีในตอนเช้าเท่านั้น ประกอบไปด้วย

คำถามที่ 1 “วันนี้เรารู้สึกอย่างไร? (Pinpoint your emotions)”

สิ่งนี้จะช่วยให้เรารับรู้และสามารถจัดการกับอารมณ์ของตัวเองได้ดีขึ้น พร้อมได้เชื่อมโยงกับอารมณ์ของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นความกังวล ความเหนื่อยล้า หรือความตื่นเต้น คำถามนี้จะช่วยให้เราจัดการอารมณ์ได้อยู่หมัด ไม่ปล่อยให้อารมณ์ลบมาขัดขวางการพัฒนาตัวเอง

คำถามที่ 2 “มีเรื่องอะไรที่เรารู้สึกขอบคุณในวันนี้? (Recognize gratitude)” 

การฝึกการขอบคุณในตัวเอง ช่วยเพิ่มระดับเซโรโทนินและโดปามีน ซึ่งมีส่วนช่วยทำให้จิตใจสงบและทำให้มีความสุข โดยการสร้างนิสัยขอบคุณนี้ เป็นการเปิดมุมมองใหม่ที่ช่วยให้เราไม่มองข้ามสิ่งดีๆ รอบตัว และทำให้ความกดดันในการทำงานลดลง

คำถามที่ 3 “เราเห็นโอกาสหรือแนวทางแก้ปัญหาในสถานการณ์นี้หรือไม่? (Identify what’s working well and what could be improved)” 

การวิเคราะห์สถานการณ์ที่เกิดขึ้นตรงหน้าอยู่เสมอ จะช่วยฝึกการคิดแบบ Growth Mindset วิธีแก้ไขปัญหา ความเป็นไปได้ต่างๆ ทั้งยังช่วยลดการมองโลกในแง่ลบอีกด้วย

คำถามที่ 4 “งานสำคัญชิ้นไหนที่เราควรโฟกัสก่อน? (Make a list of three high-impact tasks)” 

ระบุความสำคัญของงานทั้งสิ้น 3 ชิ้น หากไม่สามารถระบุได้ว่างานชิ้นไหนสำคัญกว่ากัน อาจะลองใช้เครื่องมือเพื่อช่วยวิเคราะห์ เช่น การใช้หลักการจัดลำดับความสำคัญของงาน Eisenhower Matrix เป็นต้น โดยสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดความรู้สึกเหนื่อยล้าโดยไม่จำเป็น

คำถามที่ 5 “วันนี้เราจะใช้ชีวิตอย่างไร? (Envision how you want to show up)” 

คำถามนี้ จะช่วยให้เราทำงานได้สอดคล้องกับความสามารถ พลังงาน จุดแข็ง และคุณค่าของตัวเอง ทำให้เราสามารถเพิ่มพลังบวก และความสุขในงานตามที่เราต้องการได้ตรงจุด ซึ่งการใช้จุดแข็งในการทำงานอย่างเต็มที่นั้น ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถทำงานได้ดีขึ้น แต่ยังสามารถสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงกับความสำเร็จได้จริง

ทั้ง 5 คำถามง่ายๆ นี้ เป็นสิ่งที่จะช่วยให้เราสามารถเริ่มต้นวันได้อย่างเป็นระบบ ทำให้เรารู้เท่าทันอารมณ์ที่เกิดขึ้น และควบคุมในสิ่งไม่พึงประสงค์ได้แทบจะในทันที ซึ่งการรู้เท่าทันอารมณ์นี้เป็นสิ่งที่ดีต่อการทำงานอย่างมาก 

โดยจะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีความสุข ทั้งยังส่งผลต่อประสิทธิภาพที่ดีต่อเพื่อนร่วมงาน และบรรยากาศโดยรวม เพียงเท่านี้ ทั้งตัวเรา และทีมก็จะมีวันทำงานที่มีความสุข และไปถึงความสำเร็จได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้นแล้วนั่นเอง

เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย

#FutureTrends #FutureTrendsetter #FutureTrendsWorkAndLife

Source:

The 5-minute 5Qs Formula to better leadership

https://www.fastcompany.com/91242678/the-5-minute-5q-formula-to-better-leadership