ไม่ใกล้เดดไลน์ ไม่ยอมเริ่มทำ รู้จัก ‘Parkinson’s Law’ ทำไมเราไม่ยอมเริ่มทำงาน จนกว่าจะใกล้ถึงกำหนดส่ง

เคยไหม? งานมีเวลาทำ 1 เดือน แต่เริ่มทำตอนใกล้จะกำหนดส่ง หรือย้อนกลับไปในสมัยเรียน ทั้งๆ ที่มีเวลามากมาย แต่ก็มาอ่านเอาในวันสุดท้ายก่อนสอบ หากว่าคุณเคยทำสิ่งเหล่านี้แล้วล่ะก็ พฤติกรรมแบบนี้ก็เป็นไปตามคำอธิบายตามกฎที่เรียกว่า ‘Parkinson’s Law’ หรือกฎของ Parkinson ที่อธิบายได้ว่าทำไม เราถึงมีแนวโน้มที่จะไม่เริ่มอะไรจนกว่าจะใกล้ถึงเดดไลน์ของเรา

กฎของ Parkinson นั้น ถูกนิยามโดยนักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษที่ชื่อว่า Cyril Northcote Parkinson ซึ่งได้มาจากการสังเกตพฤติกรรมการทำงานของคนรอบตัวของเขา โดยมีใจความหลักว่า “Work expands so as to fill the time available for its completion.” หรือแปลได้ว่า “คนเราจะขยายเวลาการทำงานออกไปตราบใดที่ยังมีเวลาอยู่” ซึ่งก็ได้อธิบายสาเหตุของพฤติกรรมนี้เอาไว้ 2 ข้อว่า 1. ขยายเวลางานออกไปเพื่อให้งานออกมาดีที่สุด และ 2. อธิบายว่าทำไมเราถึงมีแนวโน้มที่จะเริ่มทำอะไรเมื่อใกล้ถึงเดดไลน์ ซึ่งคำตอบก็คือ “ถ้าคนเราตระหนักว่ายังมีเวลาเหลือ สมองก็มีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่ง”

หนึ่งในหน้าที่ของสมองของคนเรานั้น คือการบริหารการใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อสมองของเราได้รับรู้ว่า เวลายังมีเหลือและไม่มีความจำเป็นต้องรีบเร่งอะไร มันก็มีแนวโน้มที่จะสั่งให้เราคิดว่ายังไม่ต้องเริ่มทำ และเมื่อเวลาผ่านไปจนเหลือน้อยลงและใกล้จะถึงกำหนดแล้ว สมองก็สั่งให้เราเริ่มทำทันที ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เรานั้น รู้สึก Productive หัวแล่น คิดอะไรได้เร็ว และมีพลังงานพร้อมที่จะอดหลับอดนอนมากที่สุดในตอนที่ใกล้จะถึงเดดไลน์

กล่าวโดยสรุปแล้ว พฤติกรรมการผัดวันประกันพรุ่งของเรานั้น สาเหตุส่วนหนึ่งคือความพยายามในการที่จะบริหารการใช้พลังงานของสมองนั่นเอง แต่อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะเป็นเรื่องของการทำงานของระบบในร่างกาย แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะปรับปรุงหรือแก้ไขไม่ได้เลยเสียทีเดียว ในทางกลับกัน เราสามารถที่จะใช้ประโยชน์จากคำอธิบายนี้ได้ด้วยในการที่จะทำให้เรานั้น เริ่มงานอะไรได้เร็วขึ้นได้ จากเทคนิคการ ‘กำหนดเดดไลน์ให้ตัวเอง’ ที่จะแนะนำต่อจากนี้

ถ้าหากว่า เราจะรู้สึก Productive และหัวแล่นที่สุดเมื่อใกล้เดดไลน์แล้ว แทนที่จะรอให้ถึงเดดไลน์จริงๆ ที่หัวหน้าหรือผู้มอบหมายงานกำหนดไว้ เราสามารถกระตุ้นให้ตัวเองเริ่มทำก่อนได้โดยการกำหนดเดดไลน์ของตัวเองขึ้นมา ในช่วงเวลาก่อนที่จะถึงเดดไลน์จริงๆ โดยอาจจะลองกำหนดไว้ครึ่งหนึ่งจากเดดไลน์จริงๆ ของเรา เช่น เดดไลน์จริงๆ คือ 2 สัปดาห์ แต่เรากำหนดเดดไลน์ให้ตัวเอง ว่าต้องทำให้เสร็จภายใน 1 สัปดาห์ เป็นต้น เท่านี้ เราก็จะเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นโดยอาศัยคำ

อธิบายจากกฎของ Parkinson ได้แล้ว เพียงแต่มีข้อแม้อย่างหนึ่งว่า เทคนิคนี้จะได้ผล ก็ต่อเมื่อเราให้ความสำคัญกับเดดไลน์ที่เรากำหนดเองขึ้นมาอย่างจริงจังด้วย เช่นเดียวกับเดดไลน์จริงๆ และไม่ว่าจะกำหนดการอะไรก็ตาม เราก็ควรที่จะให้ความสำคัญและบริหารเวลาให้ดีเช่นกัน

Sources: https://bbc.in/3nk71gf
https://bit.ly/3QLpmQZ
https://bit.ly/3QTX9Ht