‘แป๊บหนึ่ง เดี๋ยวก่อน ไว้ก่อน พรุ่งนี้ค่อยทำ’ ถ้อยคำเหล่านี้มักออกมาจากปากหรือความคิดในตอนที่เรารู้สึก ‘ยังไม่อยากทำ’ อะไรก็ตามในเวลานั้น จะเรียกว่าเป็นเหมือน ‘การผัดวันประกันพรุ่ง’ ก็ย่อมได้ โดยอาจเกิดจากหลายปัจจัย เช่น เป็นสิ่งยากเกินไป เป็นเรื่องหยุมหยิม หรือบางที ก็อาจเป็นเพราะความขี้เกียจของเราเอง
การสะสมกิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้ไปเรื่อยๆ ในวันหนึ่งมันก็ต้องกลายเป็นก้อนที่ใหญ่เบิ้มอย่างแน่นอนเลยล่ะ และเมื่อมันมีปริมาณที่มาก ก็คงไม่มีใครอยากที่จะจัดการกับมัน แน่ล่ะ แค่ชิ้นเล็กๆ เราก็ยังขี้เกียจเลยนี่นา
ไม่ต้องกังวล! ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ ด้วย ‘กฎ 2 นาที (2-Minute Rule)’ จากหนังสือ Getting Things Done ที่จะมาช่วยจัดการพฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่งของเราให้หมดไป จะเป็นยังไง ไปอ่านกันเลย
‘กฎ 2 นาที (2-Minute Rule)’ เป็นวิธีที่ช่วยสร้างความมีวินัยและกำจัดพฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่งให้กับเรา ซึ่งสามารถทำตามได้ไม่ยาก เพียงปฏิบัติตามกฎที่มีอยู่ว่า ‘กิจกรรมใดก็ตามที่ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที ก็ให้ลงมือจัดการมันไปเลย!’ และผู้ที่คิดค้นกฎนี้ขึ้นมาก็คือ David Allen ผู้เขียน ‘Getting Things Done’ หนังสือที่ช่วยสร้างเสริมความโปรดักทีฟระดับตำนานนั่นเอง
การใช้กฎ 2 นาที สามารถทำได้ง่ายๆ โดยให้เราลองพิจารณาดูกิจกรรมไหนที่ใช้เวลาสั้นๆ ก็ให้ทำกิจกรรมนั้นในทันที เพื่อที่จะได้ไม่ต้องสะสมจนเป็นดินพอกหางหมู เช่น การล้างจานที่เพิ่งกินเสร็จ การบอกเล่าถึงไอเดียที่ปิ๊งขึ้นมาในหัวให้กับสมาชิกในทีม รวมไปถึงการติดตามการประชุม การสัมภาษณ์ หรือคําถามในทันที เป็นต้น
นอกจากนี้กฎ 2 นาทียังเป็นจุดเริ่มต้นให้เราสามารถพัฒนานิสัยให้มีความโปรดัคทีฟมากยิ่งขึ้นด้วยนะ เพราะเมื่อเราปฏิบัติสิ่งเล็กๆ หรือสิ่งง่ายๆ อย่างสม่ำเสมอ เราก็จะไม่รู้สึกขี้เกียจและล้มเลิกที่จะทำกิจกรรมนั้นๆ ไปก่อน สุดท้าย เราก็จะประสบความสำเร็จในสิ่งที่หวังไว้ได้
ยกตัวอย่างกิจกรรมที่เห็นภาพได้ชัดเจนอย่าง ‘การอ่านหนังสือ’ แค่พูดว่าจะ ‘อ่าน’ หนังตาก็พากันหย่อนลงมาพร้อมกันโดยไม่ได้นัดหมาย ยิ่งคนที่ไม่สามารถจดจ่อกับอะไรได้นานๆ ด้วยแล้วยิ่งไปกันใหญ่ การจะอ่านหนังสือก่อนนอนวันละ 1 บท ก็คงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถเกิดขึ้นได้จริง
ดังนั้น ลองหยิบกฎ 2 นาทีมาใช้งานเพื่อปรับพฤติกรรมดู โดยอาจจะเลือกอ่านหนังสือวันละ 2 นาที หรืออ่าน 1 หน้าภายใน 2 นาทีก็ได้ จากนั้นหมั่นทำในทุกๆ วัน และเราจะติดการอ่านหนังสือเป็นนิสัยได้นั่นเอง
แต่เดี๋ยวก่อน ถึงแม้ว่ากฎ 2 นาที จะเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้เราหยุดผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ใช่ว่ามันจะใช้ได้กับทุกๆ กิจกรรม เพราะบางกิจกรรมจะมีประโยชน์ได้ก็ต่อเมื่อเราใช้เวลากับมันสักระยะ เช่น การออกกำลังกาย แน่นอนว่าการวิ่งโดยใช้เวลาแค่ 2 นาทีต่อวัน คงไม่แสดงผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพออกมาได้สักเท่าไหร่หรอกนะ
ข้อควรระวังอีกหนึ่งข้อคือการทำหลายกิจกรรมพร้อมกันภายในเวลา 2 นาที ซึ่งจะส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน โดยนักวิจัยจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดได้เผยว่า คนที่ทำงานหลายๆ อย่างพร้อมกันนั้นสามารถสร้างข้อผิดพลาดได้มากกว่าคนที่ทำงานทีละอย่าง
แม้จะเป็นกิจกรรมเล็กๆ แต่ก็ใช่ว่าเราจะไม่เหนื่อย และการสลับงานไปมาก็จะยิ่งทำให้เราต้องใช้พลังงานมากขึ้น ดังนั้น ทุ่มเทให้กับงานทีละอย่างจนเสร็จเป็นชิ้นๆ ไปดีกว่า
เขียนโดย ชนัญชิดา พลอยพลาย
Source:
