# ดูแลคนในทีม จนลืมดูแลตัวเอง รู้จัก ‘Timeboxing’ เทคนิคการจัดสรรเวลา ที่ทำให้ ‘Win’ ทั้งทีมและตัวเอง

- Link: https://futuretrend.co/timeboxing-management/
- Published: 2022-06-24T20:09:57+07:00
- Author: Witchayaporn Wongsa

> “1 วัน มี 24 ชั่วโมง แต่งานเอาไปแล้ว 25 ชั่วโมง”

หลายๆ คนอาจจะกำลังประสบปัญหาเรื่องการจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสม เพราะยิ่งโตขึ้น ความ
ก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ก็บีบให้ต้องมีความรับผิดชอบมากขึ้น ทำให้ประสิทธิภาพในการ
จัดสรรเวลาลดลง บางทีใส่ใจและให้เวลากับการทำงานมากเกินไป จนลืมดูแลตัวเองด้วยซ้ำ
เชื่อ
ว่า ทุกคนใฝ่ฝันถึงการจัดสรรเวลาสุดเพอร์เฟกต์ใน 1 วัน โดย 8 ชั่วโมงแรก เป็นเวลาของ
การนอน 8 ชั่วโมงต่อมา เป็นเวลาของการทำงาน ส่วน 8 ชั่วโมงสุดท้าย เป็นเวลาของการดูแล
ตัวเอง ชาร์จแบต และพัฒนาทักษะต่างๆ แต่ในความเป็นจริง กลับไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะ
ทำได้เช่นนี้ จนสุดท้าย หลายๆ คนก็ปล่อยให้เป็นเรื่องในอุดมคติต่อไปโดยเฉพาะคนที่มี
ตำแหน่งสูงๆ อย่างเมเนเจอร์และหัวหน้าทีม นอกจากที่จะต้องรับผิดชอบงานในส่วนของตัวเอง
แล้ว ยังต้องคอยดูแลการทำงานของลูกทีมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามโฟลว์การทำงานที่
วางไว้ด้วย ทำให้ในเวลาทำงาน 8 ชั่วโมง หัวหน้าทีมเอาแต่โฟกัสการทำงานของลูกทีม จนไม่
ได้ทำงานของตัวเอง และกลายเป็นว่า ต้องหอบงานของตัวเองไปทำนอกเวลางานแทน ส่งผลให้เวลา
ที่ควรจะพักกลับไม่ได้พัก จนในที่สุดงานก็ได้เอาเวลา 2 ใน 3 ของชีวิตไป หรือบางทีทำงาน
ไม่เสร็จ งานก็เอาเวลานอนไปด้วยเพราะปัญหาเรื่องการจัดสรรเวลา เป็นปัญหาสุดคลาสสิกสำหรับ
ทุกคน วันนี้ เราจึงนำเทคนิคการจัดสรรเวลาเพิ่มความโปรดักทีฟสุดโด่งดัง และยังเป็นเคล็ด
ลับเบื้องหลังความสำเร็จของ ‘อีลอน มัสก์’ (Elon Musk) เจ้าของธุรกิจรถยนต์ไฟฟ้าชื่อ
ดังอย่าง ‘เทสลา’ (Tesla) ที่ควบตำแหน่งมหาเศรษฐีอันดับหนึ่งของโลกมาฝากกัน โดยเป็น
เทคนิคที่มีชื่อว่า ‘Timeboxing’ นั่นเอง

![shutterstock 1897399699 1](https://futuretrend.co/wp-content/uploads/2022/06/shutterstock_1897399699-
1.jpg "ดูแลคนในทีม จนลืมดูแลตัวเอง รู้จัก ‘Timeboxing’ เทคนิคการจัดสรรเวลา ที่ทำให้‘
Win’ ทั้งทีมและตัวเอง 1")

## Timeboxing คืออะไร?

Timeboxing คือเทคนิคการจัดสรรเวลาที่เกิดจากการผสมผสานกันระหว่าง To-Do List และปฏิทิน
เพื่อเติมเต็มช่องว่างของทั้งสองวิธี ปกติ To-Do List จะมีเฉพาะสิ่งที่จะทำ แต่ไม่มี
กรอบเวลาในการทำที่ชัดเจน ทำให้ขาดแรงจูงใจในการทำสิ่งที่เขียนไว้ให้เสร็จโดยเร็ว ส่วน
ปฏิทินก็มีแค่วันที่กับช่องเล็กๆ ที่ไม่สามารถใส่รายละเอียดของสิ่งที่จะทำได้ทั้งหมด

ดังนั้น Timeboxing คือการวางแผนการทำงานที่มีทั้งเวลาและงานที่ต้องทำ แบบครบจบในตาราง
เดียว ทำให้เราเห็นภาพรวมของการทำงานมากขึ้น และมีเวลาโฟกัสกับงานของตัวเอง ก่อนที่
จะไปโฟกัสกับงานของลูกทีมหลายๆ คนอาจจะกำลังคิดว่า การทำ Timeboxing เป็นเรื่องที่ยุ่ง
ยากอย่างแน่นอน เพราะต้องทำตั้งแต่ตีตารางใหม่หมด ตกแต่งให้สวยงามน่าใช้ เหมือนที่เคย
เห็นในอินสตาแกรม (Instagram) แต่ในความเป็นจริงแล้ว การทำ Timeboxing ง่ายกว่าที่คิด
มากๆ ไม่จำเป็นต้องทำให้สวยงาม ควรเน้นที่ความเข้าใจ และความสะดวกต่อการใช้งาน มากกว่า
ปัจจัยอื่นๆอาจจะเริ่มจากการทำตารางง่ายๆ ในสมุดบันทึก โดยมีหัวตารางเป็นวันและวันที่
ส่วนด้านข้างเป็นสล็อตเวลาการทำงาน แล้วเว้นช่องไว้สำหรับเติมสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้
ยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปในอินเทอร์เน็ตได้ด้วย เพียงแค่เสิร์ชคำว่า ’Timeboxing’
ก็มีเทมเพลตให้เลือกสรรมากมาย หรือจะใช้ Google Calendar มาเป็นแพลตฟอร์มในการต่อยอด
ทำ Timeboxing ก็ได้เช่นกัน

## ประโยชน์ของการทำ Timeboxing

บทความจาก Harvard Business Review ได้กล่าวถึง 100 วิธีสร้างความโปรดักทีฟฉบับมือโปร
ที่มาจากการสำรวจของ [filtered.com](https://l.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Ffiltered.com%2F%3Ffbclid%3DIwAR1mWjNsRf8Qer-sNl0Py2BT8mhDj156hlu3pqAenVmAA-9j0mS1YZKicgw&h=AT2gu9gHxYav9fXrTBvDjq0byTmUQQeA0s_MLGqnWhOL7fHCG7yvDaYyfRpyMEUxpm7fuB7FtLInYLAOYkc3OsHFiJZd3mXx3LKNOm1OkjOG0AP3kXuzBIJPFwS7U6ivbDFpkeo74LP-SXe0EmFBX_8&__tn__=-UK*F)
บริษัทเทคฯ แห่งหนึ่งในอังกฤษ โดยหนึ่งในวิธีเหล่านั้นมีการทำ Timeboxing อยู่ด้วย 
ซึ่งนี่ก็เป็นเครื่องพิสูจน์อย่างหนึ่งว่า การทำ Timeboxing มีส่วนช่วยในการพัฒนาประสิทธิภาพ
การทำงานจริงๆ ตัวอย่างเช่น

1. เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้หัวหน้าทีมและลูกทีม สื่อสารกันได้ง่ายขึ้น

การที่หัวหน้าทีมทำ Timeboxing ของตัวเองอย่างชัดเจน ไม่ได้มีประโยชน์แค่กับตัวหัวหน้า
ทีมเองเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์กับลูกทีมด้วย บ่อยครั้งที่การจัดสรรเวลาของหัวหน้า
ทีมและลูกทีมไม่ตรงกัน ทำให้เกิดการประสานงานล่าช้า กว่าจะคุยรายละเอียดของตัวงาน จน
เข้าใจตรงกัน ต้องใช้เวลามากเกินความจำเป็น
ดังนั้น หัวหน้าทีมสามารถแชร์ Timeboxing
ของตัวเองในส่วนที่แชร์ให้ลูกทีมรับรู้ได้ว่า ช่วงเวลานี้ เป็นช่วงที่จะโฟกัสกับตัว
เองเพื่อเคลียร์งาน และช่วงเวลานี้ เป็นช่วงที่จะเริ่มประสานงานกับทุกคน การทำเช่นนี้
จะช่วยให้ลูกทีมทราบว่า ช่วงเวลาที่ควรพูดคุยกับหัวหน้าทีม เพื่อให้งานเสร็จเร็วที่สุด
คือช่วงเวลาใด

2. หัวหน้าทีมสามารถประเมินประสิทธิภาพการทำงานของตัวเองได้ดียิ่งขึ้น

การทำ Timeboxing เก็บไว้ เป็นเหมือนการเก็บสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของตัว
เอง จะช่วยให้หัวหน้าทีมเห็นภาพรวมว่า ช่วงที่ผ่านมา มีอะไรที่สำเร็จหรือไม่สำเร็จตาม
เป้าหมายที่วางไว้บ้าง ทำให้วิเคราะห์ต่อได้ว่า สิ่งที่ไม่สำเร็จ มีข้อบกพร่องอะไรที่
ต้องแก้ไขเพิ่มเติม และหากไม่มีการทำ Timeboxing หรือการทำสถิติไว้เลย หัวหน้าทีมเอง
ก็คงไม่มีข้อมูลมากพอที่ถอดบทเรียนความผิดพลาดมาคุยกับทีมได้

![shutterstock 1891258573](https://futuretrend.co/wp-content/uploads/2022/06/shutterstock_1891258573.
jpg "ดูแลคนในทีม จนลืมดูแลตัวเอง รู้จัก ‘Timeboxing’ เทคนิคการจัดสรรเวลา ที่ทำให้‘
Win’ ทั้งทีมและตัวเอง 2")

3. ทำให้หัวหน้าทีมมีวินัยกับตัวเอง และรู้สึกโปรดักทีฟมากขึ้น

การทำ Timeboxing ก็เหมือนกับการเล่นเกม สิ่งที่เราเขียนลงไปในตาราง คือเควสต์ที่ต้อง
พิชิตให้สำเร็จ ซึ่งการเขียนสิ่งที่ต้องทำ หรือเป้าหมายออกมาอย่างชัดเจน จะเป็นตัวกระตุ้น
ให้มีโอกาสในการทำสิ่งนั้นสำเร็จมากขึ้น แล้วยิ่งมีกรอบของเวลาที่มากำหนดอย่างชัดเจน
ด้วยแล้ว ก็ยิ่งทำให้มีโอกาสที่จะทำสิ่งนั้นสำเร็จขึ้นไปอีก
ในเมื่อมองการทำ Timeboxing
เป็นหมือนกับการเล่นเกมไปแล้ว เราก็อาจจะเพิ่มการให้รางวัลกับตัวเอง หรือชื่นชมตัวเอง
ว่า ‘เก่งมาก’ เมื่อทำสิ่งที่เขียนลงไปเสร็จ คล้ายๆ กับการพิชิตเควสต์ในเกมสำเร็จ แล้ว
จะได้ไอเทมมาใช้ต่อ ทำให้การเล่นเกมของเราสนุกขึ้น ซึ่งนี่เป็นการต่อยอด และเพิ่มโอกาส
ความสำเร็จจากการทำ Timeboxing ไปอีกขั้นจริงๆ แล้ว ประโยชน์ของ Timeboxing ยังมีอีก
มากมาย นอกจากที่หัวหน้าทีมจะใช้เพื่อการจัดสรรเวลาการทำงานของตัวเองแล้ว สามารถนำไป
ประยุกต์ใช้เพื่อติดตามการทำงานของลูกทีมได้ด้วย แต่การทำ Timeboxing จะไม่มีประโยชน์
เลย หากคนที่นำไปใช้ไม่มีวินัยกับตัวเองมากพอ หรือละเลยความสำคัญของสิ่งที่เขียนลงไป
ดังนั้น การทำ Timeboxing ที่มีประโยชน์ และมีประสิทธิภาพสูงสุด คือการนำไปใช้ และประเมิน
กับตัวเองบ่อยๆ ถึงผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้งาน หากรู้สึกว่า การทำ Timeboxing ไม่มีประสิทธิภาพ
เท่าเดิม ให้ลองย้อนกลับมาถามตัวเองอยู่เสมอว่า เรากำลังพลาดหรือตกหล่นอะไรไปหรือเปล่า?
แล้วทุกคนคิดว่า สิ่งที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากการวางแผนที่ดี 
คืออะไร? ลองมาแชร์กันใต้คอนเมนต์ได้นะ!

Sources: [https://bit.ly/3QKzsRR](https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fbit.ly%2F3QKzsRR%3Ffbclid%3DIwAR2-xy6A_auhAEM4espol53vNUNDOr7M2byX67mDVtiG8XEY-A-xPMBOUXM&h=AT1D_qoUGP6aVhlJCFKkYavEKOiT5VtvGfg8loAOgSJqxR5XrMenW9FwLQHJW8n76v0DNAoY_crNKQyXa5rkmlwcPwfxLw00vBNAeIdUHUOCXpeNl1R_NgQ-9BQGjlauOn7QvH9UB7Mb4gn67WQRLZs&__tn__=-UK*F)

[https://bit.ly/3Owke0Y](https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fbit.ly%2F3Owke0Y%3Ffbclid%3DIwAR0ipCJ3UUFwJFFOLzcxFFX9jOuKJrwMPfGIxZNMcupzoY41m4cpQYekDfI&h=AT0VTa7ASKhfb_4234BCPX98pzw5frAxNlqYUeda95Eb8NXWUf7-c71wfcvtxTVj2XYoILbQrfEP2hqZfSdT10HY1yFau7TlBTcHrmkadyBO4jh5Fz2WC-2cK17_i5QXYXOPibnMVgkZKnYXWF9U_y0&__tn__=-UK*F)